EVORIA

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026

Evoria respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken en waarom.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Evoria, KvK 42106396, btw-id NL005498571B06, gevestigd te Konijnenburg 10, 2994 EP Barendrecht, info@evoria.studio.

2. Welke gegevens we verwerken

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, adres (straat, postcode en plaats — nodig voor de factuur, die we wettelijk 7 jaar bewaren) en (optioneel) telefoonnummer.
• Bestelgegevens: jullie keuzes voor de site, gewenste domeinnaam, kortingscode en het bedrag.
• Inhoud van de trouwsite: namen van het paar en ouders, evenementgegevens (datum, tijd, locatie), teksten en de foto's die je uploadt.
• Opgeslagen ontwerp: kies je in het bestelformulier voor "Mail ons ontwerp", dan bewaren we je e-mailadres en de keuzes die je maakte (geen foto's). Daarmee sturen we je de link naar je ontwerp en na 2 dagen één herinnering, als je dan nog niet besteld hebt. Na 60 dagen verwijderen we dit.
• Reviews: als je via de link in onze e-mail een review schrijft, bewaren we de sterren, je tekst en de naam die je opgeeft. Alleen als je aanvinkt dat we hem mogen tonen, kan de review (met die naam) op onze website komen.
• Betaalgegevens: deze verlopen rechtstreeks via onze betaalprovider; wij ontvangen geen volledige betaalkaart-/rekeninggegevens, alleen de betaalstatus.
• Technische gegevens: je IP-adres wordt kortstondig gebruikt om misbruik te beperken (rate-limiting). Advertentiecookies plaatsen we alleen met je toestemming (zie artikel 8).

3. Waarvoor en op welke grondslag

Doel	Grondslag (AVG)
Je bestelling uitvoeren: site bouwen, domein registreren, publiceren en jou informeren	Uitvoering van de overeenkomst
Je ontwerp mailen en één herinnering sturen (alleen als je daar zelf om vraagt)	Toestemming
Factureren en administratie bijhouden	Wettelijke verplichting
Contact opnemen bij vragen of problemen	Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Beveiliging en misbruik voorkomen	Gerechtvaardigd belang

4. Wie je gegevens verwerken (verwerkers)

Voor de dienst schakelen we betrouwbare partijen in, uitsluitend voor het uitvoeren van je bestelling:

• Onze betaalprovider: verwerking van betalingen (iDEAL e.d.).
• Onze hostingpartij: hosting van de trouwsite en DNS.
• Onze domeinregistratie-partner (registrar): registratie van de domeinnaam.
• Onze e-mailverzenddienst: verzenden van de e-mails rondom je bestelling.
• Onze serverleverancier (EU): de server waarop onze applicatie draait.
• Google (Google Ads): alleen als je cookies accepteert, om te meten welke advertenties tot een bestelling leiden.
• Meta (Facebook/Instagram): alleen als je cookies accepteert, om te meten welke advertenties op Instagram en Facebook tot een bezoek of bestelling leiden (Meta Pixel).

Met deze partijen zijn (waar vereist) verwerkersafspraken gemaakt. We verkopen je gegevens nooit.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Inhoud van de trouwsite: zolang het domein/de site actief is; daarna verwijderen we die op verzoek.
• Opgeslagen ontwerpen: 60 dagen.
• Overige bestelgegevens: niet langer dan nodig voor de hierboven genoemde doelen.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging en een beperkte kring die toegang heeft tot bestelgegevens.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en het recht bezwaar te maken. Stuur een verzoek naar info@evoria.studio; we reageren binnen de wettelijke termijn. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies

Zonder je toestemming plaatst onze site geen tracking- of advertentiecookies. Ga je via de cookiemelding akkoord, dan gebruiken we cookies van Google Ads en Meta (Facebook/Instagram) om te meten welke advertenties tot een bestelling leiden (conversiemeting). Je keuze bewaren we 180 dagen in een cookie (ev_consent). Je kunt hem altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan de homepage. Het aanvraagformulier bewaart je ingevulde gegevens tijdelijk in je eigen browser (local storage), zodat je niets kwijtraakt bij een herlaadmoment. Die gegevens blijven op jouw apparaat.

← Terug naar Evoria